Certificación de equipos en México: Guía completa 2025
Protege tu operación y cumple con la normativa vigente
La certificación de equipos industriales representa uno de los pilares fundamentales para garantizar operaciones seguras en cualquier centro de trabajo en México. Cada día, miles de empresas enfrentan riesgos operativos, sanciones económicas y accidentes prevenibles por no contar con la certificación adecuada de sus montacargas, plataformas elevadoras y telehandlers. Este proceso va más allá del simple cumplimiento normativo, protege la vida de tus colaboradores, reduce costos asociados a accidentes laborales y fortalece la reputación de tu empresa ante clientes y autoridades.
Las estadísticas son contundentes. Durante 2024, el Instituto Mexicano del Seguro Social registró más de 287,000 accidentes de trabajo relacionados con el manejo inadecuado de equipos industriales. Estos incidentes no solo generan costos directos por indemnizaciones y atención médica, sino que también provocan pérdidas millonarias por tiempo de inactividad y deterioro en la productividad. La certificación de equipos se convierte así en una inversión estratégica que protege tanto al capital humano como al patrimonio empresarial. Las empresas que mantienen sus equipos certificados reportan hasta 89% menos accidentes, mejoran su competitividad en licitaciones y aseguran la continuidad operativa sin interrupciones por clausuras o sanciones.
¿Qué es la certificación de equipos y por qué es obligatoria?
La certificación de equipos es un proceso técnico mediante el cual organismos autorizados verifican que montacargas, plataformas elevadoras, telehandlers y otros equipos industriales cumplen con las especificaciones de seguridad establecidas por las Normas Oficiales Mexicanas. Este procedimiento incluye inspecciones exhaustivas de sistemas mecánicos, hidráulicos, eléctricos y de seguridad, garantizando que cada unidad opera dentro de los parámetros establecidos por el fabricante y la legislación vigente.
En México, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social establece esta obligación a través de diversas normativas, principalmente la NOM-006-STPS-2023 para equipos de manejo de materiales, la NOM-004-STPS-1999 para maquinaria y equipo industrial, y la NOM-009-STPS-2011 para trabajos en altura.
Estas regulaciones son de observancia obligatoria en todo el territorio nacional y aplican a cualquier centro de trabajo donde se utilicen equipos industriales, sin importar el tamaño de la empresa o el sector productivo. El incumplimiento no constituye una simple falta administrativa, genera responsabilidades legales directas para el patrón que pueden derivar en multas de entre 50 y 5,000 Unidades de Medida y Actualización, equivalentes a sanciones económicas desde $5,355 hasta $535,500 pesos mexicanos según la gravedad y reincidencia del caso.
Adicionalmente, la STPS puede ordenar la suspensión temporal de operaciones, clausuras parciales o totales de las instalaciones y generar antecedentes negativos que afecten futuras licitaciones públicas o certificaciones de calidad. La certificación de equipos no es opcional, constituye un requisito legal fundamental para operar con seguridad y dentro del marco jurídico mexicano.
Equipos que requieren certificación obligatoria en México
El universo de equipos sujetos a certificación en México es amplio y está claramente definido por las autoridades laborales. Los montacargas, tanto eléctricos como de combustión interna, encabezan la lista de equipos que requieren certificación anual obligatoria. Estos equipos representan la mayor causa de accidentes industriales en almacenes, centros de distribución y plantas de manufactura, con riesgos que van desde atrapamientos y vuelcos hasta colisiones y caídas de carga. La certificación verifica el correcto funcionamiento del sistema de frenos, dirección, iluminación, alarmas de retroceso, dispositivos de seguridad como el respaldo de carga, y la integridad estructural del mástil y las horquillas.
Las plataformas elevadoras móviles de personal, conocidas como PEMP, requieren certificación bajo la NOM-009-STPS-2011 que regula las condiciones de seguridad para trabajos en altura. Esto incluye plataformas de tijera, articuladas, telescópicas y aquellas montadas sobre vehículos. La inspección abarca sistemas hidráulicos, estabilizadores, controles de emergencia, dispositivos de seguridad contra caídas, sistemas de comunicación y equipos de protección personal integrados.
Los telehandlers o manipuladores telescópicos, cada vez más utilizados en construcción y logística, también están sujetos a certificación rigurosa debido a su versatilidad y los riesgos asociados con la extensión de sus brazos telescópicos. Otros equipos que requieren certificación incluyen grúas viajeras y polipastos según NOM-023-STPS-1993, equipos para trabajo en espacios confinados, andamios colgantes eléctricos, y cualquier maquinaria o equipo industrial que por su naturaleza represente riesgos para los trabajadores. La certificación de equipos garantiza que cada unidad cuenta con los dispositivos de seguridad apropiados, mantiene sus capacidades de carga nominales y opera dentro de especificaciones técnicas seguras para proteger tanto a operadores como al personal en las áreas circundantes.
¿Tu empresa necesita certificación de equipos? Asegura el cumplimiento normativo y evita sanciones costosas. En Aerolift contamos con más de 30 años de experiencia certificando equipos industriales en toda la República Mexicana.
Proceso completo de certificación paso a paso
El proceso de certificación de equipos sigue una metodología estructurada que garantiza evaluaciones exhaustivas y documentación completa. Todo inicia con el contacto con una unidad de verificación acreditada o un prestador de servicios especializado como Aerolift, quien programa una visita técnica a las instalaciones del cliente. Durante esta etapa preliminar se realiza un inventario completo de equipos, se identifican las normativas aplicables según el tipo de maquinaria y se establecen los alcances del servicio. Esta planificación resulta fundamental para optimizar tiempos y asegurar que todas las unidades sean evaluadas conforme a los estándares correspondientes.
La inspección física constituye el núcleo del proceso de certificación. Técnicos especializados realizan revisiones meticulosas que incluyen verificación de sistemas mecánicos como frenos, dirección, transmisión y suspensión, evaluación de componentes hidráulicos analizando cilindros, mangueras, válvulas y niveles de fluidos, inspección eléctrica de baterías, cableado, iluminación y sistemas de control, y pruebas funcionales de todos los dispositivos de seguridad incluyendo alarmas, limitadores de carga, sistemas de emergencia y protecciones estructurales.
Durante estas pruebas se detectan desgastes prematuros, componentes defectuosos, fallas potenciales y cualquier condición que comprometa la seguridad operativa. Los técnicos documentan cada hallazgo con fotografías, mediciones precisas y reportes detallados que servirán como base para las correcciones necesarias. Una vez completada la inspección, se elabora el dictamen técnico que especifica el estado general del equipo, las observaciones encontradas clasificadas por nivel de riesgo, y las recomendaciones de mantenimiento o reparación.
Si el equipo cumple con todos los requisitos normativos, se emite el certificado de funcionamiento con vigencia de un año, que debe exhibirse en lugar visible del equipo y estar disponible para las autoridades laborales durante inspecciones. Este documento certifica formalmente que la unidad ha sido evaluada por personal calificado y cumple con las especificaciones de seguridad establecidas por la legislación mexicana, protegiendo legalmente al patrón ante cualquier eventualidad y garantizando condiciones seguras para los operadores.
Normativas mexicanas que debes conocer en 2025
El marco normativo mexicano en materia de certificación de equipos se actualiza constantemente para incorporar mejores prácticas internacionales y responder a las necesidades del sector industrial. La NOM-006-STPS-2023 representa la normativa más reciente y actualizada para el manejo y almacenamiento de materiales, estableciendo condiciones específicas para la operación segura de montacargas, apiladores, reach trucks y equipos similares.
Esta norma actualiza los requisitos de capacitación de operadores exigiendo constancias de habilidades laborales tipo DC-3 emitidas por agentes capacitadores externos registrados ante la STPS, define claramente las responsabilidades del patrón en materia de mantenimiento preventivo y correctivo, establece procedimientos para inspecciones preoperacionales que deben realizar los operadores antes de cada turno, y especifica las características que deben tener las áreas de circulación, carga y descarga de materiales en los centros de trabajo.
La NOM-009-STPS-2011 regula integralmente los trabajos en altura, aplicando directamente a la certificación de plataformas elevadoras de todo tipo. Esta normativa establece que solo personal capacitado y certificado puede operar PEMP, define los sistemas de protección contra caídas requeridos según la altura de trabajo, especifica procedimientos de rescate que deben implementarse en caso de emergencia, y determina las condiciones que debe reunir el área de trabajo incluyendo estabilidad del terreno, distancias de seguridad respecto a líneas eléctricas y señalización perimetral.
La NOM-004-STPS-1999, aunque más antigua, mantiene plena vigencia estableciendo los sistemas de protección y dispositivos de seguridad que debe tener la maquinaria y equipo industrial. Esta norma complementa las anteriores al definir requisitos generales aplicables a prácticamente cualquier equipo industrial, desde protecciones mecánicas y guardas de seguridad hasta sistemas de paro de emergencia y dispositivos de bloqueo de energía.
Adicionalmente, existen normativas complementarias como la NOM-001-STPS-2008 sobre edificios e instalaciones que establece requisitos para áreas donde operan equipos industriales, y la NOM-026-STPS-2008 sobre colores y señales de seguridad que determina la señalización requerida en zonas de operación de maquinaria. El conocimiento profundo de estas normativas permite a las empresas no solo cumplir con obligaciones legales, sino implementar sistemas de gestión de seguridad robustos que previenen accidentes, optimizan operaciones y generan cultura de prevención entre trabajadores.
Beneficios estratégicos de mantener equipos certificados
Mantener una certificación de equipos vigente genera ventajas competitivas significativas que impactan directamente en la rentabilidad y sostenibilidad del negocio. El beneficio más evidente es la reducción drástica de accidentes laborales, empresas con programas rigurosos de certificación reportan disminuciones de hasta 89% en incidentes relacionados con equipos industriales. Esta reducción se traduce en ahorros millonarios al eliminar costos directos por atención médica, indemnizaciones, días perdidos de trabajo, reparación de equipos dañados y reposición de mercancías, además de evitar costos indirectos como incremento en primas de seguros, pérdida de productividad, deterioro de clima laboral, rotación de personal y daño reputacional ante clientes y proveedores.
La certificación de equipos fortalece significativamente la posición competitiva de las empresas en procesos de licitación y contratación. Cada vez más clientes corporativos, especialmente multinacionales y empresas del sector automotriz, farmacéutico y alimentario, exigen como requisito indispensable que sus proveedores y contratistas demuestren certificaciones vigentes de sus equipos industriales. Este requisito responde a sus propias políticas de responsabilidad corporativa y gestión de riesgos en la cadena de suministro.
Contar con equipos certificados abre puertas a oportunidades de negocio de alto valor, facilita la obtención de certificaciones de calidad como ISO 9001 e ISO 45001 que requieren evidencia documentada de mantenimiento preventivo y gestión de activos, y genera confianza en inversionistas, aseguradoras y entidades financieras que valoran positivamente empresas con sólidos programas de seguridad industrial. Adicionalmente, la certificación optimiza la vida útil de los equipos al detectar oportunamente desgastes y fallas potenciales, reduce tiempos de inactividad no planificados que afectan la productividad, mejora la eficiencia operativa al garantizar que cada unidad opera dentro de sus especificaciones óptimas, y facilita la planeación presupuestal de mantenimiento al proporcionar información técnica confiable sobre el estado real de los activos.
Las empresas que invierten consistentemente en certificación de equipos no solo cumplen con obligaciones legales, construyen ventajas competitivas sostenibles basadas en operaciones seguras, eficientes y profesionales que las distinguen en mercados cada vez más exigentes.
¿Listo para certificar tus equipos? No esperes a una inspección de la STPS o a que ocurra un accidente. Nuestros técnicos certificados pueden evaluar tu flota completa y entregarte los certificados en tiempo récord.
Frecuencia de certificación y vigencia de documentos
La periodicidad de certificación varía según el tipo de equipo, las condiciones de operación y las especificaciones de cada norma aplicable. Para montacargas y equipos de manejo de materiales, la legislación mexicana establece una certificación anual obligatoria que debe renovarse antes del vencimiento del certificado anterior. Esta frecuencia anual responde al desgaste natural que experimentan estos equipos por su uso intensivo, las condiciones operativas exigentes en las que trabajan y los riesgos inherentes que representan para operadores y personal circundante. Algunas empresas con operaciones particularmente demandantes o que buscan estándares superiores de seguridad implementan inspecciones semestrales o incluso trimestrales, aunque la certificación formal mantiene vigencia anual.
Las plataformas elevadoras móviles de personal requieren certificación anual bajo NOM-009-STPS-2011, con inspecciones más frecuentes cuando operan en condiciones especiales como ambientes corrosivos, zonas sísmicas o aplicaciones de alta intensidad. La normativa también establece que debe realizarse una inspección completa después de cualquier reparación mayor, modificación del equipo o evento que pudiera haber afectado su integridad estructural como vuelcos, impactos o sobreesfuerzos. Los telehandlers siguen frecuencias similares a los montacargas por su naturaleza operativa comparable, requiriendo certificación anual con inspecciones pre operacionales diarias a cargo de los operadores.
Es fundamental entender que el certificado de funcionamiento tiene una vigencia específica de doce meses desde su emisión, después de la cual el equipo se considera no certificado y su operación constituye una violación directa a la normativa laboral. Las empresas deben implementar sistemas de control para monitorear las fechas de vencimiento de certificaciones y programar inspecciones con anticipación suficiente, evitando que equipos operen sin certificación vigente aunque sea por pocos días.
Durante este periodo de vencimiento, las autoridades laborales pueden imponer las sanciones máximas y la empresa carece de protección legal ante cualquier accidente que ocurra con equipos no certificados. Adicionalmente a la certificación formal, las empresas deben mantener programas de mantenimiento preventivo continuo que incluya inspecciones diarias a cargo de operadores, mantenimientos programados según recomendaciones del fabricante, y sistemas de reporte de fallas o condiciones inseguras. La certificación de equipos no sustituye el mantenimiento regular, lo complementa proporcionando una evaluación técnica independiente y profesional que valida el estado de los equipos y el cumplimiento normativo de la empresa.
Conclusión: invierte en seguridad, protege tu empresa
La certificación de equipos representa mucho más que un trámite burocrático o un gasto operativo adicional. Constituye una inversión estratégica que protege el activo más valioso de cualquier empresa, su capital humano, mientras genera ventajas competitivas tangibles en mercados cada vez más regulados y exigentes.
Las empresas que comprenden esta realidad y actúan proactivamente mantienen operaciones seguras, cumplen con el marco legal vigente, reducen significativamente sus costos por accidentes y tiempo improductivo, fortalecen su reputación ante clientes y autoridades, y construyen culturas organizacionales orientadas a la prevención y la mejora continua. La decisión de certificar equipos debe ir acompañada de la selección de un socio técnico confiable, con experiencia comprobada, personal calificado, respaldo de organismos acreditados y capacidad de respuesta en toda la República Mexicana.
En Aerolift contamos con más de tres décadas certificando equipos industriales para empresas líderes en México. Nuestro equipo de técnicos especializados, nuestros procesos certificados y nuestro compromiso con la seguridad industrial nos convierten en el aliado ideal para garantizar que tu operación cumpla con todas las normativas vigentes. No esperes a que una inspección de la STPS, un accidente laboral o la pérdida de una licitación importante te obligue a actuar. Toma el control de la seguridad en tu empresa ahora mismo y protege lo que más importa.
Preguntas frecuentes sobre certificación de equipos
1. ¿Cuánto cuesta certificar un montacargas en México?
El costo de certificación varía según el tipo de equipo, su capacidad, antigüedad y estado general de mantenimiento. Para montacargas estándar, los precios oscilan entre $3,500 y $8,000 pesos por unidad, incluyendo la inspección completa, el dictamen técnico y la emisión del certificado oficial. Las plataformas elevadoras pueden tener costos diferentes dependiendo de su altura de trabajo y complejidad técnica.
Es importante considerar que este costo resulta mínimo comparado con las multas por incumplimiento que van desde $5,355 hasta $535,500 pesos, o los costos de un accidente laboral que pueden superar fácilmente el millón de pesos. En Aerolift ofrecemos paquetes competitivos para empresas con flotas múltiples, optimizando costos sin comprometer la calidad del servicio. Solicita una cotización personalizada considerando el número de equipos, ubicación de tus instalaciones y urgencia del servicio.
2. ¿Qué documentos recibo después de la certificación?
Al completar exitosamente el proceso de certificación, recibes un paquete documental completo que incluye el certificado oficial de funcionamiento con vigencia de un año, emitido en papel membretado con firmas autorizadas y datos específicos del equipo como marca, modelo, número de serie y capacidad nominal. Este documento debe exhibirse físicamente en el equipo certificado o mantenerse disponible para inspecciones de autoridades.
Adicionalmente recibes el dictamen técnico detallado que describe los procedimientos de inspección realizados, los hallazgos encontrados, las mediciones efectuadas y las recomendaciones técnicas para mantenimiento futuro. Este dictamen es una herramienta invaluable para tu departamento de mantenimiento al proporcionar información técnica actualizada sobre el estado real de cada equipo. También se entrega un reporte fotográfico que documenta visualmente los componentes inspeccionados, condiciones encontradas y aspectos relevantes del equipo.
Todos estos documentos deben conservarse en expedientes organizados por equipo durante al menos cinco años, constituyendo evidencia legal de cumplimiento normativo ante auditorías de la STPS, inspecciones de clientes o requerimientos de certificaciones de calidad.
3. ¿Puedo operar equipos mientras espero la certificación?
La legislación mexicana es clara en este aspecto, sólo pueden operar equipos que cuenten con certificación vigente. Si tu certificación venció o aún no has certificado equipos nuevos, técnicamente no deberías operarlos hasta completar el proceso. Sin embargo, entendemos las realidades operativas de las empresas y la necesidad de mantener la productividad. Por ello recomendamos planificar las certificaciones con al menos 30 días de anticipación al vencimiento, evitando así interrupciones operativas.
Si te encuentras en una situación donde equipos críticos están por vencer o ya vencieron, contacta inmediatamente a un proveedor de certificación que pueda atender tu caso con urgencia. En Aerolift ofrecemos servicios express para emergencias, despachando técnicos en 24-48 horas y entregando certificados en tiempo récord para minimizar el impacto en tus operaciones. Es fundamental entender que operar sin certificación no solo expone a tu empresa a sanciones económicas severas, también genera responsabilidad legal directa en caso de accidentes, pudiendo derivar en demandas laborales, responsabilidades penales y pérdida de cobertura de seguros. La prevención y planeación adecuada son siempre la mejor estrategia.
